1С Предприятие как пользоваться установка базы системы для начинающих скачать

Всем привет! Расскажу вам про известную и очень полезную программу для организаций и бизнеса - 1С: Предприятие, в которой можно работать с документами, счетами, накладными и еще много чего. Вариантов приложения под определенные виды деятельности масса. Вы сами можете конфигурировать утилиту для своих нужд, делать базы и включать их. База способна функционировать отдельно от других, абсолютно автономно.

Основное это сделать номенклатуру товаров, потому что здесь находится стержень для всей последующей деятельности. Может будет даже и не товар, а оказание услуги — неважно, потому что форма для заполнения универсальная. Разработчики предлагают добавить продукт через небольшое окно, куда вводится минимальное количество информации.

Далее происходит разделение номенклатуры на группы, чтобы пользоваться ею при заполнении накладных и бланков было удобнее. Этот процесс осуществляется в отведенном окне, где присутствует несколько инструментов. Кроме этого есть функция поиска, которая пригодится, если наименований достаточно большое количество.

Приходная накладная

Теперь нужно обозначить количество каждого товара на складе. Проще всего это сделать с помощью приходной накладной, далее она также понадобится во время слежения за движением продукции. Весь список отображается внизу в таблице, а после добавления происходит подсчет и обновление баз.

Склады

Стоит обратить внимание и на раздел «Склады» — это пригодится более крупным предприятиям, но подойдет и для использования в других целях, например, при разделении товара по местам хранения. По умолчанию установлено два склада, однако их можно создавать и редактировать, а при заполнении приходной накладной выбирать один из них.


Остатки материалов

Чтобы получить информацию обо всех действиях с товаром, стоит заглянуть в это окно. Здесь отображается окончательное количество продукции на складке после поступления или продажи. Кроме этого присутствует разделение на столбцы и поиск, что поможет быстрее сориентироваться в сведениях.

Оказание услуги

Воспользуйтесь этой функцией при проведении операций продаж или различных обслуживаний, предоставлений услуг. Сотрудник должен просто заполнить обязательные пункты, чтобы пробить накладную. Вручную заполняется всего несколько строк, остальное выбирается из уже существующего списка. После заполнения накладная или чек отправляется в печать.

Сотрудники

Добавляются сотрудники в программу практически по тому же принципу, как и товар, только появляется немного больше строк для введения данных. Устанавливается должность, организация и время работы.

Далее обновляются базы, а вся информация о сотрудниках отображается в соответствующей таблице. Здесь также присутствует функция поиска, которая была уже упомянута выше.

История

Все операции и действия фиксируются 1C: Предприятие и доступны к просмотру через специальное окно. Они рассортированы по дням, дополнительно отображается время проведения. Нажав на определенную графу, пользователь переходит к ней, чтобы получить более детальную информацию.

Как пользоваться

Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:

Информация о сотрудниках;
Образцы договоров;
Реквизиты и другие.

Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.

Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.

Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:

Товары;
Счет-фактура;
Счета и другие.

Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.

Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.

Возможности «1С: Предприятие»

Программный продукт 1С может выполнять различный функционал, который ограничивается лишь выбранной конфигурацией. Платформа «Предприятие» имеет такие типовые компоненты, как «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет», «Управление распределенными информационными базами (УРИБ)», «Веб-расширение».

Исходя из этого выделяют основные возможности «1С: Предприятие»:

общая настройка;

индивидуальная настройка;

большое количество интерфейсов, которые можно переключать;

разные роли и права;

гибкая система настроек для введения отчетной документации;

универсальный импорт и экспорт данных;

обновления через подключения к интернету.

Какие предприятия используют «1С: Предприятие»?

Виды «1С: Предприятие» (компоненты) располагают к тому, чтобы программой пользовались для автоматизации ведения отчетов в профессиональной деятельности. Клиентами платформы и подобных конфигураций становятся владельцы бизнеса в сфере торговли, небольшие предприятия по производству и сбыту продукции и так далее. Любые предприятия могут приобрести лицензированную программу, настроить ее под себя и работать в ней.

Режимы работы в системе «1С: Предприятие»

Платформа рассчитана на 2 варианта работы в программе «1С: Предприятие»:

Файловый – для персональной работы одного или нескольких пользователей по локальной сети. При этом вся информация с базы данных располагается в файловой СУБД.

Клиент-серверный – используется для рабочих групп на предприятиях. Информационная база в этом режиме хранится в системе управления базами данных, а кластер серверов обеспечивает взаимодействие между СУБД и приложениями клиентов.

Типовые и дополнительные решения применяются во всех режимах работы одинаково, разница имеется лишь в объеме выполняемых функций и связи между объектами (локальная, глобальная).

В программе «1С» всегда задействовано два основных режима: конфигурация и работа с информационной базой. С этими этапами можно работать в произвольном порядке. Режим «Конфигуратор» необходим для настройки режимов, необходимых для пользователя программы. В режиме «Конфигуратор» загружаются конфигурации, содержащие информацию о структуре документов и формах учета.

Именно конфигурация определяет ориентированность программного обеспечения «1С». В конфигурацию входят следующие компоненты: набор констант, состав и структура справочников, формы операций и проводок, интерфейс пользователя, алгоритмы отчетов и многое другое.

Основная работа пользователя происходит при запуске режима «1С: Предприятие». Здесь происходит функционирование системы в требуемом производственном процессе. В режиме «1С: Предприятие» выполняется ввод информации, делаются проводки, формируются отчеты. Пользователь может вносить и анализировать информацию в соответствии с конфигурацией системы.

Как работать в программе «1С»

Интерфейс программы «1С» достаточно прост и понятен для пользователя. Для начала работы нужно запустить новую версию программы и подключить информационную базу. В окне, которое появится на экране, необходимо прописать путь к информационной базе. Затем запустить программу в режиме «1С: Предприятие».

При первом запуске программы должен появиться помощник, который поможет в настройке необходимых параметров. Обязательно нужно заполнить сведения об организации в разделе «Сервис». В типовой конфигурации нужная строка называется «Сведения об организации», но в нестандартных приложениях может иметь другое наименование. Затем заполняются справочники программы. Например, сведения о сотрудниках нужно внести в «Справочник сотрудников».

Банковские реквизиты вносятся в строку «Банковские реквизиты», информация о партнерах заносится в справочник «Контрагенты». В разделах «Платежные документы» и «Банк» заполняются данные о расчетном счете. Все движения по финансовым операциям будут отображаться в соответствующих журналах. В типовых конфигурациях есть разделы «Счета», «Товары», «Счет-фактура» для ведения учета выпускаемой и продаваемой продукции. Все внесенные данные обязательно нужно проверить.

Дальнейшая работа с программным обеспечением «1С» зависит от направленности приложения. Если предстоит работа в приложении «1С: Бухгалтерия», то необходимо изучить типовые формы отчетов и проводок в программе. При работе с конфигурацией, разработанной для автоматизации другого направления, требуется изучить основные принципы работы в этом приложении. Обучиться работе с программой можно самостоятельно, изучая доступную литературу и сайты в интернете, либо пройти специализированные курсы в лицензированном обучающем центре.

Плюсы

Детальная настройка каждого параметра;

Простой и удобный интерфейс;

Сохранение каждого действия.

Минусы

Программа распространяется бесплатно, однако расширение версии доступно только платно;

Мало полезной информации можно сохранить в наименовании.

Скачать последнюю версию программы 1С: Предприятие с официального сайта

Рейтинг:(голосов:1)