Горячие клавиши Exсel
Под «горячими» клавишами понимают набор клавиш, при помощи которых можно быстро добраться до нужных свойств программы или ОС. Эта возможность присутствует и в Microsoft Эксель. Что это за комбинации клавиш, и для каких целей они нужны?
Сочетания и комбинации клавиш в Эксель
Давайте определимся. Если вы увидите знак «+», то знайте, что обозначает сочетание символов на клавиатуре. Если «++», то следует нажать «+» и другую клавишу, которая будет указана. Функциональные клавиши будут соответствовать клавишам на клавиатуре: F1,F2 и так далее.
Кроме того, первыми нажимаются служебные клавиши, такие как Ctrl, Alt, Shift. Они находятся в состоянии удержания и в это время нажимаются другие знаки на клавиатуре.
Что называют генеральными настройками
Это основные возможности программы: открывать, создавать, сохранять файл и так далее. Какие «горячие» клавиши им соответствуют:
• Создаем файл – Ctrl + N;
• Сохраняем книгу – Ctrl + S;
• Выбираем формат и место расположение для сохранения – F12;
• Открываем новую книгу – Ctrl+O;
• Закрываем книгу – Ctrl + F4;
• Предварительно просматриваем печать – Ctrl + P;
• Выделяем весь лист – Ctrl +A.
Какие клавиши отвечают за навигацию
Чтобы перемещаться по странице, также созданы «горячие» клавиши:
• Передвигаемся между открытыми книгами – Ctrl + F6;
• Перемещаемся к другой ячейке – Tab;
• Перемещаемся к предыдущей клеточке – Shift + Tab;
• Перемещаемся вверх на величину монитора – Page Up;
• Передвигаемся вниз на величину монитора – Page Down;
• Переходим к предыдущей страничке – Ctrl + Page Up;
• Переходим к следующей страничке – Ctrl + Page Down;
• Перемещаемся к последней клетке – Ctrl +End;
• Перемещаемся к первой клетке – Ctrl + Home.
Какие «горячие» клавиши производят вычисления
При помощи Exсel можно совершать вычисления. Для этого нужно ввести правильную формулу. Чтобы сделать это быстрее нажимаем на следующие клавиши:
• Активируем автосумму – Alt +=;
• Отображаем итог вычислений в клетке – Ctrl+~;
• Пересчитываем все формулы в файле – F9;
• Пересчитываем формулы на страничке – Shift + F9;
• Вызываем мастера функций – Shift + F3.
Клавиши для редактирования
Благодаря им можно намного быстрее справиться с заполнением таблицы:
• Редактируем отмеченную клетку – F2;
• Добавляем столбцы или строчки – Ctrl ++;
• Удаляем столбы или строчки – Ctrl + -;
• Удаляем выделенный текст – Ctrl + Del;
• Вызываем окно «Поиск/Замена» - Ctrl + H;
• Отменяем последнее действие – Ctrl + Z;
• Режим особой вставки – Ctrl + Alt + V.
Клавиши для форматирования
Без форматирования невозможно придать таблице необходимый вид. Дополнительно форматирование оказывает влияние на вычисления.
• Включаем формат процентов – Ctrl+Shift+%;
• Денежное выражение – Ctrl+Shift+$;
• Дата – Ctrl+Shift+#;
• Число – Ctrl+Shift+!;
• Включаем общий формат – Ctrl+Shift+~;
• Активируем окно для форматирования клеточек - Ctrl+1.
Клавиши с дополнительными возможностями
В Excel существуют также другие варианты сочетания клавиш, которые выполняют другие функции:
• Выбираем стиль оформления – Alt+’;
• Создаем диаграмму – F11;
• Изменяем комментарий в клетке – Shift + F2;
• Проверяем ошибки в тексте – F7.
Здесь описана только малая часть «горячих» клавиш. Но они являются наиболее востребованные. Применяя их, ваша работа в программе будет значительно проще и быстрее.
Рейтинг:
(голосов:1)
Предыдущая статья: Почему не работают Яндекс Карты
Следующая статья: Драйвер для контроллера универсальной последовательной шины USB
Следующая статья: Драйвер для контроллера универсальной последовательной шины USB
Не пропустите похожие инструкции:
Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!
Популярное
Авторизация
Добавить комментарий!