Как перевести ПДФ в Эксель
Всем привет! На сегодняшний день расширение «PDF» считается одним из самых популярных и оптимальных расширений для ознакомления с текстовой информацией. Но не смотря на это, информацию в нём практически невозможно как-либо изменять. А вот конвертировать, преобразовать и сохранить его в другом формате, например в XLS или XLSX от Excel ,чтобы обработать его содержание – это задача не из лёгких.
Как конвертировать PDF в XLS или XLSX Excel
Вызвано это тем, что зачастую при попытке конвертации «PDF»-документа возникают разного рода сбои, из-за которых часть данных может «поломаться» и стать непригодной для обработки, либо же попросту пропасть. Но сегодня мы с вами разберём несколько методов, с помощью которых «ПДФ»-документы можно конвертировать в программу «Microsoft Excel» без потери данных.
Скажем сразу, что в функциональность табличного редактора «Microsoft Excel» не входит обработка или конвертация документов в расширении «PDF». Помимо этого, данный табличный редактор вообще не приспособлен к работе с данным форматом.
Но сегодня мы разберём три способа, с помощью которых документы в данном расширении можно конвертировать в форматы, с которыми свободно работает «Microsoft Excel». Это:
1) Использование соответствующего программного обеспечения.
2) «PDF»-ридеры.
3) Специализированные веб-сервисы.
А теперь давайте поговорим о каждом из этих способов более подробно.
Метод 1 – Приложения для распаковки «PDF»
Среди всех «ПДФ-ридеров» выделяется самое известное приложение – утилита от корпорации «Adobe» под названием «Acrobat Reader». При помощи использования инструментария данной утилиты можно без труда конвертировать PDF в Excel. Стоит отметить, что нам так же придётся выполнить некоторый алгоритм и в самом табличном редакторе «Microsoft Excel».
Скачать программу «Adobe Acrobat Reader» с официального сайта
1) Первым делом нужно скачать, установить и запустить данную утилиту. После этого распакуйте здесь нужный вам документ с помощью любого удобного вам метода.
2) Теперь опять переключаемся в меню «Файл», наводим курсор на пункт «Сохранить как другой» и выбираем пункт «Текст…».
3) После откроется окно проводника, в котором вам необходимо указать директорию, в которую будет сохранён новый, пока что текстовый документ. Выбираем нужное место и жмём на «Сохранить».
4) Итак, теперь работу с утилитой «Adobe Acrobat Reader» мы завершили. Открываем сохранённый ранее документ при помощи какого-либо текстового редактора. Мы использовали стандартный системный «Блокнот». Теперь скопируйте текст либо же определённый его фрагмент, который требуется вставить в табличный документ.
5) Теперь переходим в табличный редактор. Кликаем по самой первой ячейке во всей таблице (А1) правой клавишей мыши и из контекстного меню выбираем пункт «Вставить».
6) Далее кликаем по первому столбцу в данном списке левой клавишей мыши и с помощью верхней панели инструментов переключаемся во вкладку «Данные».
Здесь, в блоке инструментов «Работа с данными» нужно выбрать параметр «Текст по столбцам». Так же обращаем ваше внимание, что обязательно выделить первый столбец в таблице.
7) После запустится «Мастер текстов». Здесь необходимо переключиться во вкладку «Формат исходных данных» и убедиться в том, что здесь активирован параметр «с разделителями». В противном случае активируем данный параметр и кликаем по клавише «Далее».
8) Теперь в разделе, в котором указаны все разделители нужно активировать параметр «пробел», а прочие знаки деактивировать. После опять кликаем по клавише «Далее».
9) В следующем разделе в блоке с параметрами «Формат данных столбца» нужно активировать параметр «Текстовый». А возле параметра «Поместить в» требуется указать любой столбец, который есть в таблице. В случае, когда вы не знаете конкретный его адрес, просто кликните по клавише рядом с меню ввода данных.
10) После этого окна с мастером текстов будет свёрнуто, а вы должны самостоятельно указать нужный столбец просто кликнув по нему. Теперь адрес этого столбца появится в соответствующей графе. Итак, кликаем по клавише в правой части графы для перехода к финальной стадии редактирования.
11) Вновь развернётся окно «Мастер текстов», в котором будут указаны все активированные нами ранее параметры. Жмём на клавишу «Готово».
На этом всё. Стоит отметить, что данный алгоритм следует проделать на каждом столбце, чтобы информация в них была упорядочена. После этого таблица будет приведена в нормальный вид.
Метод 2 – Стороннее программное обеспечение
Стоит отметить, что конвертировать формат PDF в Excel значительно проще, если вы будете использовать стороннее программное обеспечение. Таких утилит достаточно много, но наиболее удобно среди всех является приложение «Total PDF Converter», которое мы и будем рассматривать.
Скачать программу «Total PDF Converter» с официального сайта
1) Первым делом скачайте, установите и запустите программу. После этого в левом блоке инструментов вам требуется указать директорию, в которой располагается нужный нам документ.
В рабочей области приложения распакуется содержимое данного документа, где вам нужно будет указать нужный документ, просто выставив около него галочку. В верхней панели инструментов активируем параметр «XLS».
2) После запустится окно, в котором вы сможете указать директорию, в которой будет располагаться выходной файл (по умолчанию это значение равняется той директории, откуда и происходит конвертирование файла).
Помимо этого в этом разделе можно выставить некоторые параметры конвертирования, но зачастую делать это вовсе не обязательно. Кликаем по клавише «Начать».
3) Начнётся процесс конвертации.
4) Как только он завершится документ сразу же будет перемещён в директорию, которую вы указали в предыдущем шаге.
Достаточно простая, удобная, а главное – бесплатная утилита, которая без особого труда позволяет конвертировать документ в формате PDF в расширения, с которыми работает Excel.
Метод 3 – Использование онлайн-сервисов
И третий метод, который, скорее всего, является наиболее удобным из всех, так как от вас не требуется инсталляции специализированного программного обеспечения, а нужно лишь загрузить документ на сайт, выбрать расширение и получать результат.
Одним из лучших в этом плане сервисов является «Smallpdf». Стоит отметить, что конвертировать он может не только для «Эксель», но и для любого другого приложения. Итак, давайте приступим.
Перейти к онлайн-сервису «Smallpdf»
1) После перехода к сайту данного онлайн сервиса можно пойти двумя путями – зайти в проводник, после чего перетянуть файл в соответствующую область онлайн-сервиса, либо же кликнуть по клавише «Выберите файл» и указать путь вручную. Так или иначе начнётся загрузка документа на сервис.
2) Нужно немного подождать, пока она не будет завершена.
3) После того, как конвертация завершится, данный документ можно запросто скачать при помощи соответствующей клавиши.
Как только документ загрузится вы сразу же сможете открыть его с помощью табличного редактора.
Заключение
Итак, как вы видите, конвертировать расширение PDF в форматы, с которыми работает Excel достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам. Всем мир!
Рейтинг:
(голосов:1)
Предыдущая статья: Не работает видео в Яндексе Браузере
Следующая статья: Как пользоваться Кинго Рут
Следующая статья: Как пользоваться Кинго Рут
Не пропустите похожие инструкции:
Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!
Популярное
Авторизация
Добавить комментарий!