Как проверить пунктуацию орфографию запятые грамматику в тексте Ворда
Проверка орфографии является очень важным инструментом Microsoft Word, поскольку позволяет пользователю совершать гораздо меньше текстовых ошибок. Это достигается за счет огромного словаря слов, встроенного в Ворд. Проверка может быть реализована как в автоматическом режиме, так и осуществляться вручную. В данной статье будут рассмотрены оба способа включения и проверки пунктуации, орфографии, грамматики и запятых в тексте.
Содержание
Как сделать автоматическую проверку пунктуации
Как работать с окном "Орфография"
Выбор правильных исправлений
Завершение проверки
Как сделать ручную проверку орфографии
Что такое состояние ошибок
Как пользоваться поиском исправлений
Как сделать автоматическую проверку пунктуации
1. Перейдите на вкладку "Рецензирование", затем кликните по пункту "Правописание" на верхней панели.
2. Обнаруженные ошибки с возможными вариантами исправления отобразятся в появившемся окне под названием "Орфография".
Аналогичного результата можно добиться, просто нажав клавишу F7 (Способ актуален для пользователей Windows 7).
Читайте также:
Горячие клавиши в Word
Как включить проверку орфографии в Ворде
Как правило, красной линией всегда подчеркиваются те слова, которые отсутствуют во встроенном словаре программы. В таком случае, неизвестные выражения по типу иностранных слов или конкретных брендов могут быть ошибочно выделены.
Как работать с окном "Орфография"
Раннее мы рассматривали окно под названием "Орфография", которое предоставляет пользователю некоторые возможности. Давайте подробнее разберемся со всеми доступными кнопками.
- Пропустить — Данная кнопка снимает выделение с одного, либо нескольких слов. Она является полезной в том случае, если вы совершенно уверены в том, что правильные выражения были выделены ошибочно.
- Пропустить все — нажав эту кнопку, вы избавитесь от всех последующих выделений выбранного слова в документе. Помните, что при открытии нового документа выражение снова будет подчеркнуто, пока вы не внесете его в исключения.
- Добавить — На этот раз вы навсегда добавите определенное слово во встроенный словарь программы, что позволит избежать его подчеркиваний даже в последующих документах.
Выбор правильных исправлений
При работе с определенным словом программа предложит вам возможные варианты замены, отобранные из встроенного словаря. Давайте подробнее разберемся, как работать с данной функцией.
1. Кликните левой кнопкой мыши по одному из предложенных вариантов замены.
2. Кнопки "Изменить" и "Изменить все" отвечают за единоразовую замену определенного слова, либо за исправление этого выражения по всему документу соответственно.
Вы можете также перепроверить документ в интернете с помощью сервисов, например “Орфограммка” и “Грамота”.
Завершение проверки
После того, как вы выберите одно из предложенных в окне "Орфография" действий, программа оповестит вас об успешном выполнении проверки.
Нажмите "ОК" и сохраните документ, чтобы точно закрепить полученный результат.
Как сделать ручную проверку орфографии
Ручная проверка осуществляется максимально просто, но в то же время и проблематично. В данном случае пользователь просто обращает внимание на подчеркнутые слова и исправляет их самостоятельно, отыскав правильное слово удобным способом. Как правило, красной линией выделяются именно выражения, отсутствующие в словаре. Синее подчеркивание означает неправильно составленное предложение.
Что такое состояние ошибок
Microsoft Word имеет встроенный инструмент, который автоматически указывает пользователю на допущенные в тексте ошибки. Обратите внимание, что в левом нижнем углу документа располагается иконка в виде раскрытой книги. Если ошибки в тексте отсутствуют, на данном изображении будет галочка, в противном случае вы обнаружите крестик, как на скриншоте.
Как пользоваться поиском исправлений
Еще один инструмент для исправления орфографических ошибок. Работать с ним очень просто, достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному слову, затем выбрать в контекстном меню один из предложенных вариантов исправления.
Как мы уже говорили раннее Microsoft Office делает выводы о правильности слов, отталкиваясь от встроенного словаря. Таким образом, подчеркнутое выражение не всегда является ошибочным
Если вы полностью уверены в правильности написания слова, то специально для этого случая в контекстном меню появится пункт "Пропустить", который уберет выделение.
Читайте: Как сделать автозамену в Ворде (текста слов где находится)
В рамках данной статьи были рассмотрены все возможные инструменты для проверки орфографии в Microsoft Word. Благодаря использованию этих методов пользователь может значительно повысить уровень грамотности своих текстов. Надеемся, вам помогла наша статья.
Рейтинг:
(голосов:1)
Предыдущая статья: Программы для проверки температуры компьютера
Следующая статья: Как включить проверку орфографии в Ворде
Следующая статья: Как включить проверку орфографии в Ворде
Не пропустите похожие инструкции:
Комментариев пока еще нет. Вы можете стать первым!
Популярное
Авторизация
Добавить комментарий!