Автозаполнение ячеек в Excel

В данной программе довольно часто возникает необходимость долгого и нудного заполнение однотипных данных, поэтому предусмотрительный Эксель обеспечил нас инструментом, позволяющим облегчить эту работу. Сегодня мы поговорим о том, как сделать автозаполнение ячеек в Microsoft Excel.

Самим инструментом автозаполнения выступает специальный маркер. Увидеть его можно, если навести курсор на правый нижний край любой ячейки. Далее нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в нужную сторону.



Как сделать автозаполнение в Excel

В зависимости от типа данных автозаполнение будет давать разные результаты. В случае с текстом, например, он просто будет копироваться в нужную сторону.



Автозаполнение чисел в ячейках


1. Введите первое число и воспользуйтесь маркером на необходимое количество ячеек.


2. Получившейся результат нас не удовлетворяет, мы просто скопировали число.

Поэтому в нижней части заполненной области находим иконку параметров автозаполнения.

3. Нажимаем туда левой кнопкой и выбираем пункт "Заполнить".

4. Мы получили заполненный по порядку ряд ячеек.

Есть аналогичный и более простой способ получить тот же результат. Для этого зажмите Ctrl, когда будете тянуть маркер автозаполнения. В этом случае перед вами сразу появится нужный результат.

Заполнять числа можно не только по порядку, но и в виде прогрессии.

1. Внесите два первых числа, которые зададут последующую прогрессию.

2. Выделяем ячейки и используем маркер автозаполнения.

3. На выходе мы получили последовательность чисел, с установленной разницей.



Инструмент "Заполнить"

В некоторых случаях можно воспользоваться данным инструментом, который расположен в правой части главной вкладки.

1. Внесите в ячейку любой тип данных, затем выделите ее вместе с той областью, которую собираетесь заполнить.

2. Нажмите на раннее указанную кнопку и выберите последующее направление ячеек (в нашем случае вниз).

3. На выходе мы также получили полностью скопированный текст.


Данный инструмент позволяет также заполнять ячейки прогрессией.

1. Вносим первое число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, которые будут заполнены. Затем нажимаем на кнопку "Заполнить", где выбираем пункт "Прогрессия".

2. Перед вами появится детальная настройка прогрессии, где можно выбрать все необходимые параметры.

3. В результате можно получить прогрессию нужного вида и с нужным шагом.



Автозаполнение формулами

Разница в заполнении формул в том, что они меняются в зависимости от координат ячейки.

Если вы хотите, чтобы формулы не менялись вместе с координатами, то в исходной формуле перед координатами столбцов нужно поставить знак доллара.


Читайте: Абсолютные и относительные ссылки в Excel


Автозаполнение другие значениями

Excel умеет работать даже с датами и днями недели, для этого нужно просто добавить нужную информацию в первую ячейку и воспользоваться маркером автозаполнения.


Теперь перейдем к самой интересной части статьи.


Добавление собственных списков

При желании любой пользователь может занести в программу свой личный список и в дальнейшем свободно им пользоваться. Чтобы воспользоваться данным инструментам, следуйте инструкции ниже:

1. Перейдите в раздел "Файл".

2. Выберите пункт "Параметры".

3. Затем переходим в раздел "Дополнительно".

4. Прокручиваем в самый низ и находим пункт "Изменить списки".

5. Слева вы увидите уже доступные списки. Добавить свой список можно в разделе "Элементы списка".

6. Вам осталось лишь протестировать свой новый список. Для этого введите первое слово и воспользуйтесь маркером автозаполнения по инструкции выше.


Автозаполнение в Экселе очень сильно упрощает работу рядовому пользователю, поэтому уметь им пользоваться очень важно. Сегодня мы рассмотрели, как в большей степени использовать потенциал данного инструмента. Надеемся, что вам помогла наша статья.

Рейтинг:(голосов:1)